Bases

Jade

Para Participar

1. Podrán participar todas las agencias de publicidad reconocidas por los medios de comunicación de cada país y personas individuales creadoras de una pieza o una campaña de publicidad.
2. En el caso de los trabajos inscritos por personas individuales, es indispensable que las piezas presentadas cuenten con autorización escrita de la agencia de publicidad responsable o del anunciante. La agencia de publicidad tendrá prioridad sobre los publicistas independientes, en caso que ambos deseen inscribir la misma pieza al certamen en la misma categoría.
3. Pueden participar todas las piezas o campañas publicitarias a excepción de las realizadas para las asociaciones publicitarias o círculos creativos de cada país.

INSCRIPCION

1. Cada pieza podrá ser inscrita solamente en una categoría de productos o servicios del concurso (Nos. 1 a 17).
2. Una pieza inscrita en publicidad exterior (No. 21), puede inscribirse también en su respectiva categoría de producto o servicio (Nos. 1 a 17).
3. Una pieza inscrita en una categoría de producto o servicio (Nos. 1 a 17), en publicidad exterior (No. 21) o medios alternos (No. 25), puede participar también en innovación en medios (No. 24) y en las categorías técnicas (Nos. 26 a 39).
4. Podrán participar los materiales que hayan sido pautados en su país, entre el 1 de julio de 2008 y el 30 de junio del 2009, y no haber sido inscritos en Premios Jade en años anteriores.
5. En la categoría estudiantil podrán participar estudiantes de nivel medio y universitario de la carrera de Publicidad que no trabajen actualmente en una agencia de publicidad. Participan con una pieza. El Círculo Creativo de Guatemala les entregará el brief del tema específico selccionado. Esta categoría aplica únicamente a Guatemala.

PREMIACION

1. Se premiará cada una de las categorías de Premios Jade con Nominación, Jade Blanco (Bronce), Jade Verde (Plata) y Jade Negro (Oro).
2. Los ganadores de Jade Negro, Jade Verde y Jade Blanco recibirán un trofeo que será entregado a la persona o a la entidad que haya inscrito la pieza en el certamen. Se entregarán a solicitud, réplicas de las piezas a las personas o entidades directamente involucradas con el premio, previa autorización del director creativo responsable y la agencia. (Costo de la réplica US$80). Sólo se harán diplomas, a solicitud, sin costo, para las personas o entidades involucradas con el premio y se entregarán en fecha posterior al evento, previa autorización del director creativo responsable y la agencia.
3. Se otorgará Gran Jade para televisión, radio, gráfica y publicidad exterior.
4. Se otorgarán los premios Agencia del Año, Premio País y Premio Red. 
5. En la categoría estudiantil se premiará la pieza que a criterio del Jurado sea la mejor. Se entregará diploma en el evento de premiación durante el Festival de Antigua.
6. GRAN JADE. Es un premio único, que será otorgado por el Jurado Calificador a la campaña o pieza que considere la mejor de cada medio (gráfica, radio, televisión y publicidad exterior), no importando si forman parte de una campaña o si se inscribió como pieza individual. Para participar no se debe hacer una inscripción adicional, ya que todas las piezas y campañas participan automáticamente, excepto las inscritas en la categoría Bien Público.
7. AGENCIA DEL AÑO. La Agencia será premiada con un título que la acredite como tal, luego de alcanzar la puntuación más alta según los premios obtenidos por pieza o por campaña premiada. Si existiera más de una agencia con igual punteo, se entregará igual número de títulos como agencias lo hayan alcanzado. Para el cálculo de Agencia del Año, se tomará en cuenta el punteo mayor obtenido por cada pieza.
8. PREMIO PAIS.  Para optar al Premio País, la agencia debe haber acumulado la mayor cantidad de puntos entre las agencias del mismo país.  Sólo se entregará un Premio País, si hay empate, el Jurado por consenso elegirá al ganador votando por mejor pieza.
9. PREMIO RED.  Para optar al Premio Red deben haber participado dos o más agencias de la misma red y que hayan obtenido puntos cada uno.
10. JADE ESPECIAL. El comité organizador del Festival de Antigua tiene la potestad de otorgar un Jade Especial a quien, a su criterio, haya destacado por sus méritos profesionales dentro del medio publicitario y contribuido a lo largo de su carrera con esta industria Guatemalteca.
11. El Jurado Calificador en conjunto, examinará todas las piezas que están participando en el certamen, las cuales estarán expuestas.

CINE / TELEVISION, GRAFICA, RADIO Y CATEGORIAS ESPECIALES

Premio                                Ptos.
Nominados                           1 Punto
Jade Blanco (Bronce)             3 Puntos
Jade Verde (Plata)                 5 Puntos
Jade Negro (Oro)                   7 Puntos
Gran Jade                            10 Puntos

CATEGORIAS TECNICAS

Premio                               Ptos.
Nominados                          1 Punto
Jade Negro (Oro)                 3 Puntos

CALIFICACION

1. Los criterios a tomar en cuenta por el Jurado para calificar las piezas participantes se refieren a LA IDEA, LA EJECUCION Y LA RELEVANCIA.
2. Se conformará el listado de Nominados, por medio, de cada categoría, con la primera selección que realice cada Jurado.
3. Las piezas que conforman el listado de Nominados son las que optarán al Jade Negro (Oro), Jade Verde (Plata) y Jade Blanco (Bronce).
4. El Jurado Calificador, en conjunto y por consenso, otorgará Jade Negro, Jade Verde y Jade Blanco, por medio, en cada categoría. Tienen la potestad de declarar desierta una categoría si así lo consideran.
5. La categoría Bien Público suma puntos, más no puede optar al Gran Jade. JURADO CALIFICADOR.
6. El Jurado Calificador estará integrado por prestigiosos profesionales extranjeros que trabajen en agencias de publicidad, quienes serán invitados especialmente para el efecto.
7. Será responsabilidad del comité del Festival nombrar al Presidente del Jurado Calificador.
8. El Jurado Calificador se reserva el derecho de unir o dividir categorías, según la participación en éstas, así como de reubicar piezas inscritas en cualquier categoría.
9. El Jurado Calificador se reserva el derecho de descalificar del concurso las piezas o campañas publicitarias que no cumplan con las reglas o especificaciones técnicas establecidas.
10. El fallo del Jurado Calificador será definitivo e inapelable.
11. Se contará con una firma auditora, quien dará fe de lo actuado.

REQUISITOS DE PARTICIPACION

1. Para inscribir las piezas deberá cumplirse con lo especificado en las fichas de inscripción. Es indispensable incluir toda la información individual que se solicita.
2. La información deberá presentarse de manera clara y exacta. Todas y cada una de las piezas inscritas deberán estar debidamente identificadas y con su respectiva ficha de inscripción.
3. Se invita a los participantes a proporcionar una sinopsis de la estrategia creativa empleada, grupo objetivo, particularidades culturales, etc., que permitan al Jurado Calificador evaluar las piezas de mejor manera. No se deberán mencionar otros premios obtenidos.
4. El Festival de Antigua se reserva el derecho de no inscribir las piezas o campañas publicidad que no cumplan con los lineamientos establecidos en estas bases.

PRESENTACION DE MATERIALES

• Para participar se deberán llenar las fichas de inscripción y entregarlas todas juntas en un sobre debidamente identificado junto con el material de cada medio, de acuerdo a las especificaciones siguientes:

TELEVISION / CINE Y SUS CATEGORIAS TECNICAS

• Un DVD debidamente identificado por agencia y/o participante en el que se incluya todo el material de TV / CINE. Acompañado con su respectivo índice, pegado en la caja, que incluya: cliente, versión y categoría en la que participa, cuidando de identificar las piezas con el mismo nombre con el que las inscribieron. Ficha de inscripción por cada comercial participante. Identificación clara de la caja con nombre de la agencia.

GRAFICA Y SUS CATEGORIAS TECNICAS

• Presentar IMPRESIÓN, MONTADA EN CARTON ILUSTRACION NEGRO NO MAYOR DE 50 cms. X 50 cms. Toda el área es utilizable, con o sin márgenes. Entregar una ficha de inscripción por pieza participante. Todas en un sobre aparte. NO DEBE PEGARSE EN LAS PIEZAS. Presentar tantas impresiones, montadas en cartón ilustración, como categorías en las que se haya inscrito la pieza. Un CD con todas las piezas gráficas. Organizar archivos en fólder, por categoría. Imprimir un índice y pegarlo en el CD, identificando las piezas con el mismo nombre de la inscripción. Instrucciones para grabar en el CD: En formato .JPG. Color RGB. 200 dpi resolución máxima. Tamaño 1200 píxeles el lado más grande.

RADIO Y SUS CATEGORIAS TECNICAS

• Un CD debidamente identificado por agencia y/o participante en el que se incluya todo el material de radio. Debe ser un CD de AUDIO, NO MP3.Organizar las piezas en folders por categorías. El CD debe ir acompañado con su respectivo índice, pegado en la caja, que incluya: cliente, versión y categoría en la que participa, cuidando de identificar las piezas con el mismo nombre con el que las inscribieron. Ficha de inscripción por pieza participante en el sobre de fichas.

PUBLICIDAD EXTERIOR, MEDIOS ALTERNOS Y CATEGORIAS ESPECIALES (Adjuntar un CD con las imágenes de las piezas inscritas, con las siguientes especificaciones)

• En formato .JPG. Color RGB. 200 dpi resolución máxima. Tamaño 1200 píxeles el lado más grande.

MEDIOS DIGITALES, INTERNET

• Video de cómo funciona el URL (DVD) Indicar el “link” si el sitio está activo. NOTA: EN CASO NECESARIO, LA OFICINA DE INSCRIPCIONES SOLICITARA ORIGINALES O COPIAS ADICIONALES DE LOS MATERIALES A LAS AGENCIAS PARTICIPANTES.

CONDICIONES GENERALES

• Todas las piezas que se inscriban deberán estar debidamente identificadas conforme a las fichas de inscripción y ser acompañadas de su respectivo pago, de acuerdo a las cuotas.
• El Comité Organizador recomienda especial atención. Una vez hecha la inscripción no se permitirá ningún cambio, ni se harán devoluciones.
• El Comité Organizador se reserva el derecho de verificación de datos.
• El Comité Organizador se reserva el derecho de conservar las copias presentadas al evento y podrá dar divulgación de los nominados y ganadores por los medios que estime convenientes.
• La fecha límite de devolución de los materiales inscritos al evento es el 31 de agosto de 2009. Después de esta fecha el Comité no se responsabiliza por ellos.